Por qué la externalización de la toma de muestras se ha convertido en una decisión estratégica para las empresas que aplican tratamiento de Legionella.

La entrada en vigor del Real Decreto 487/2022 y su modificación mediante el Real Decreto 614/2024 ha supuesto un punto de inflexión en la gestión del riesgo de Legionella en España.

En este nuevo escenario, muchas empresas del sector se enfrentan a una disyuntiva compleja: Invertir en una estructura de acreditación propia o abandonar el servicio de Legionella.

El verdadero problema es la estructura.

Acreditarse ante los organismos reguladores es mucho más que un trámite administrativo o una inversión puntual, es una metodología de trabajo, una estructura en si misma que supone asumir:

• Auditorías periódicas.
• Procedimientos validados y actualizados.
• Formación y competencia demostrable del personal.
• Gestión estricta de la cadena de custodia.
• Costes fijos permanentes, independientemente del volumen real de muestras.

Para muchas empresas DDD, esta estructura resulta difícil de sostener y, en muchos casos, se aleja de su foco principal de negocio: la ejecución de tratamientos, el control sanitario y la relación con el cliente.

Externalizar, una adaptación lógica del negocio.

La externalización de la toma de muestras acreditada permite adaptar el modelo operativo a la realidad normativa sin poner en riesgo la continuidad del servicio.

Delegar esta parte crítica del proceso en una entidad acreditada como The Sampling Solutions permite:

• Cumplir plenamente con los RD 487/2022 y 614/2024 sin necesidad de una acreditación propia.
• Convertir un escenario de costes variables e imprevisibles en un modelo estable y controlado.
• Garantizar trazabilidad, evidencias documentales y coordinación con laboratorios acreditados ISO 17025.
• Mantener la relación con el cliente final y la titularidad del servicio de Legionella.

Este enfoque permite garantizar la continuidad del negocio, reduciendo riesgos legales y operativos al tiempo que mejora la rentabilidad y la viabilidad del negocio.

TSS como aliado operativo.

En The Sampling Solutions (TSS) llevamos años operando exclusivamente en el ámbito de la toma de muestras acreditada, coordinando operaciones complejas a nivel nacional y trabajando con empresas DDD que han decidido reestructurar su modelo en lugar de abandonar el servicio.

Actualmente, más de 10 empresas del sector ya confían en este enfoque, integrando la externalización de la toma de muestras como una pieza clave de su estrategia de cumplimiento y continuidad.

A partir de esta experiencia, hemos elaborado una guía práctica y operativa que aborda, sin teoría innecesaria, los retos reales que plantea el nuevo marco normativo.